2026-09-15
加州小雇主新员工入职清单(2026)
在加州招前几名员工意味着一套固定的文书。漏掉一项通常不会马上出事,但一旦有纠纷或审计就会冒出来。这是我们用的顺序。
入职前:签署的 offer 信,写明薪资、发薪周期和 at-will 性质;非豁免员工的工资盗窃预防法通知(Labor Code 2810.5);填好的 W-4 和 DE 4。
第一天:I-9 表(第一部分员工当天填,第二部分你在三个工作日内完成);EDD 新员工申报(DE 34)20 天内;性骚扰预防手册;工伤保险通知;带薪病假通知。
第一个月内:5 人以上企业须做反骚扰培训(主管 2 小时,其他人 1 小时,入职 6 个月内,之后每两年一次);以及 SB 553 要求的书面职场暴力预防计划,几乎所有加州雇主都必须有。
把整套文件放在每位员工独立的人事档案里,与医疗记录和 I-9 分开保存。需要双语清单 PDF 的,在联系页告诉我们。